Utilizado pelos contribuintes, o SEFIP é um sistema do governo que foi criado para consolidar dados cadastrais e financeiros das empresa e seus empregados.
Gerar, converter e transmitir um arquivo com as informações é um procedimento relativamente longo e nós criamos este passo a passo, para ajudar você a não se esquecer de nada.
Continue lendo e tire suas dúvidas sobre qualquer das etapas da SEFIP!
Como gerar SEFIP na Folha
- Acesse o menu Arquivos e selecione Sefip
- Clique em Selecionar as empresas para criar uma seleção
Trabalhe de forma mais eficiente: crie listas para gerar a Sefip de várias empresas ao mesmo tempo. Para isso, as empresas de uma mesma lista devem se enquadrar na mesma modalidade e possuir o mesmo código de recolhimento. Exemplo: 10 empresas possuem código de recolhimento 115 e se enquadram na modalidade Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência. Crie uma lista contendo estas empresas.
- Selecione as empresas correspondentes
- Informe um nome para a lista (115DECLARAÇÃO, por exemplo)
- Clique em Salvar
- Selecione a lista criada
- Clique em OK
- Confira os demais campos a serem preenchidos, inclusive o FAP
- Clique em Gerar
Orientações extras sobre o preenchimento dos campos
Para recolhimento de INSS em atraso, acessar o menu Relatórios, selecionar a opção GPS e marcar o campo “GPS em atraso”.
Para o preenchimento automático dos campos “Valor de produção”, acesse antes o menu Lançamentos, abrir opções da Folha e selecionar “Retenção/Compensação/Prod. Rural”.
Marcar o campo “Sefip de 13º salário” apenas quando for gerar a Sefip declaratória do 13º.
Como converter o arquivo no sistema SEFIP
- Acesse o menu Arquivo e clique na opção Importar Folha
- Selecione para upload o arquivo que você acabou de gerar na Folha
- Depois do envio, clique em Executar para salvar o arquivo convertido
Como transmitir o arquivo pela Conectividade Social ICP
- Entre no site da Conectividade Social ICP
- Clique no botão laranja “Acesse o Conectividade Social ICP”
- Selecione o Certificado Digital
- No menu superior, clique em Caixa Postal
- Depois, no menu lateral, selecione Nova Mensagem
- Selecione o serviço Envio de arquivo SEFIP
- Informe o Município de Arrecadação
- Informe um nome para a mensagem
- Clique em Anexar Arquivo
- Selecione o arquivo convertido no sistema SEFIP
- Clique em Enviar
- Após enviar o arquivo, role a tela para baixo para salvar o PROTOCOLO do envio para na sequência GERAR AS GUIAS
Como gerar guias no sistema SEFIP
Com o protocolo de envio já salvo, retorne ao sistema do SEFIP:
- Acesse o menu Relatórios
- Abra as opções de GRF
- Clique em Arquivo ICP
- Selecione o arquivo que contém o protocolo de envio e clique em Abrir
- Uma nova janela será aberta com a relação de empresas, clique em Imprimir Todas
[Dica extra] RE – Relação de Trabalhadores
É necessário gerar a RE – Relação de Trabalhadores do período informado no arquivo. Caso o governo solicite este documento, em caso de fiscalização, o empregador deve portá-lo. Acesse o menu Relatórios e nas opções de Movimento, clique em RE – Relação de Trabalhadores.
Para evitar o desperdício de papel, clique em Gerar PDF e salve o arquivo na base de dados do seu escritório. A RE pode ser um documento extenso, se muitos trabalhadores forem declarados.
Agora que você tem acesso ao passo a passo completo da SEFIP fica mais fácil terminar o procedimento sem equívocos!
http://blog.sibrax.com.br/2017/07/como-gerar-converter-e-transmitir-sefip/
http://blog.sibrax.com.br/2017/07/como-gerar-converter-e-transmitir-sefip/
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